實習/萊瑞國際/採購部門

實習/萊瑞國際/採購部門

 
實習單位:萊瑞國際有限公司/採購部門

萊瑞國際有限公司為腳踏車整車公司,生產為北歐專業設計的載貨腳踏車,在台灣製造包裝後外銷至丹麥。公司以外包方式講生產過程全部委外進行,因此內部只分為業務部門與品保部門,業務部門下又細分為對外海運及國內採購。

實習時間:110-2學期
實習地點:臺中市
修課同學:學士班107級李同學
工作內容:

實習期間擔任職位為採購助理,主要協助採購專員完成交期追蹤與部分排程進度安排的工作,以下為大致上採購助理的工作內容:
1.交期追蹤
(1)整理各家廠商交易報表
(2)月底核對各家出貨尾數
(3)協調出最快交期
(4)持續關心出貨狀況盡速結單

2.部分排程進度
(1)ERP系統使用(進貨及打單)
(2)提供品管人員驗貨清單
(3)負責貼標下單及到貨時間
(4)客供件的準備及出庫單紀錄
(5)烤漆指令的取得及調整

學習:

實習初期有進行教育訓練。首先,了解公司的組織文化以及日常運作模式;其次,認識公司產品及自行車組件基本常識;最後,實地走訪供應商進一步了解廠商生產模式,透過以上教育訓練,讓我一步步熟悉公司運轉的方式與整個自行車產業,對於之後需要學習的方向也更加明確。在實習中期,因為經過幾次會議參與及與國外客戶書信往來經驗,實際體認到溝通及英文的重要性。一段有效的溝通需要雙方針對該議題都準備充分才可以有效的溝通,並透過簡要的表達,先了解對方的立場並提出一個可行的建議,再一同思考如何得出一個適合的解決方案。語言的部分,因為老闆是丹麥人,不只在會議上報告會需要以英文呈現,日常溝通對話,想給老闆一個好印象的話也需要善用英文,有時在外也能適時提供即時翻譯,盡量幫忙!因此也開始定期透過線上課程練習英文口說。

公司日常也因為老闆重視小團隊的合作,以Scrum重績效的會議模式在開工作會議,分別有早會、週會跟月會。而朝九晚五的上班日常,就是要從這些會議中,擷取跟自己有關的部分,天天更新資訊,我覺得是最難的部分。實習至今,已經開始執行採購姐姐交辦的固定任務,像是貼標得下單及進貨安排,這其實是非常考驗我的,不同於直接被交代的事務,需要花心思注意目前車價加工進行到哪個程序,才能夠在剛好的時間下訂單並及時送到烤漆廠使用,然而,事事瞬息萬變,要非常注意每週主要的生產排程是哪張訂單,才不會下錯單,造成公司的困擾。我覺得自己身為一個初入社會的新鮮人,需要不斷增強軟實力與硬實力,像是溝通技巧、報告方式與表格製作等等的軟實力;該產業的專業知識,像是規格、材質、構造的硬實力等等,透過這些加強會讓工作更加得心應手!

心得:

一直以來在學校接觸的、較常看到的工作種類大部分都是屬於服務業或者是金融業等等的,對於製造業較為不熟悉。很開心能夠透過本次實習的機會一窺台灣傳統製造業的神秘面紗,讓我更能夠了解台灣中小企業在自行車界的產業文化,也讓我更體會到在市面上買到的所有東西都是由許多繁雜的製程而生產出的(要珍惜世間萬物),以及MIT還是存在於世界上的XD

來到萊瑞這間腳踏車整車公司實習,才讓我有機會真正接觸到自行車產業。自從大三下國際策略管理的期末報告接觸了捷安特這家自行車產業的龍頭公司,並隨著後疫情時代的來臨帶動自行車的蓬勃發展,就對這個產業蠻有興趣的。公司也帶著同仁們一起到台北參加2022台北自行車展,讓我見識到全台灣投入在自行車產業中的公司有多麼龐大,我們所看到的一台完整的車是由許多間廠商生產而來的:從小零件的螺絲、軸承、花鼓、鍊條等等,到配件類的踏板、座墊、煞把、變速器等等,到腳踏車本體的車架場與組車廠,因為有這些廠商才能組成一個台灣腳踏車供應鏈。

謝謝學校及系上讓我們可以在大四的時候外出實習,盡早讓自己發現未來想要走的方向,藉由多方嘗試才能了解自己,也謝謝公司讓我有這個機會進公司學習!

 

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