實習/Grand Mercure Singapore Roxy/人資部門

實習/Grand Mercure Singapore Roxy/人資部門

 
實習單位:新加坡羅克西美爵酒店(Grand Mercure Singapore Roxy)/人資部門及前台

Grand Mercure Singapore Roxy,酒店位於新加坡加東區,且鄰近東海岸,是一間四星級的休閒酒店,無論是商旅還是家族旅遊都很適合入住。此酒店隸屬ACCOR集團旗下,集團旗下酒店遍布全球,總公司位於法國,只要是ACCOR會員入住都享有極大的優惠。整間酒店有800房,員工人數高達200多人,是屬於大型酒店,平均一天客流量將近400人,公共假期通常都是滿房狀態。酒店除了客房外,還有酒吧、中式餐廳、西式餐廳甚至是大型宴會會議廳,在新加坡屬於多元國際化類型之酒店。

實習時間:110-2學期
實習地點:新加坡
修課同學:學士班107級周同學
工作內容:

1. 職位:

  • 實習前兩個月在人資部門擔任HR Assistant
  • 後四個月因人力短缺被調去前台擔任Reception。

2. 工作內容:

  • 辦理登記入住、退房
  • 處裡大小緊急事務
  • 協助客人預訂房間
  • 部門每周檢討會議
  • 操作信用卡機器
  • 與各種不同旅行社接洽
  • 聆聽外部或是客房電話
  • 學習依照新加坡人力部門規定製作班表
學習:

1. OPERA系統:

此系統為美國MICOS公司產品,此系統不只是單純軟,是大型酒店必備系統,如酒店規模夠大且有足夠資金購買,通常前台都會使用此系統。除了一般入住手續,也可以從系統看見此酒店的房間規劃、帳務管理、各項顧客需求,甚至是押金管理功能。作為全球最受歡迎的酒店管理解決方案程式,OPEAR系統涵蓋全球140多個國家,主流國際酒店通常都會以此系統作為優先選擇。由於實習地點為新加坡,官方使用語言為英文,因此系統基本設定為英文,有時需要花較多時間去閱讀較為冗長的評論或是留言。熟悉系統大約花兩個月的時間。且此系統其實有很多方式去開啟同一個功能,因此靈活運用捷徑是我對於學習此系統最大的回饋。

2. 信用卡機器:

新加坡有許多銀行,較多人使用的銀行為DBS、OCBC、UOB、POSB這四間,單單一台信用卡機器30幾項功能,除了一般的 sale(收費),還可以從顧客的信用卡扣取押金、取消押金、使用押金付款等等。且更有七種不同的消費方式,新加坡為國際化國家,很容易收款來自於不同國家的貨幣,因此使用機器時要格外小心。學習機器的時間大約為一個月。

心得:

新加坡實習是一個很好的體驗,不僅學到很多不同的生活方式,也會認識到不同種族的人。

 

相關文章