實習/環鴻科技/供應鏈管理總處

實習/環鴻科技/供應鏈管理總處

 
實習單位:環鴻科技/供應鏈管理總處/全球採購中心/專責採購AM

環鴻科技為全球電子設計製造領導廠商環旭電子臺灣子公司(上海證券交易所股票代碼:601231),在SiP(System in Package)模組領域居行業領先地位,同時向國內外知名品牌廠商提供設計(Design)、生產製造(Manufacturing)、微小化(Miniaturization)、行業軟硬件解決方案(Solutions)以及物料採購、物流與維修服務(Services)。公司有27個銷售生產服務據點遍佈美洲、歐洲、亞洲、非洲四大洲,與旗下子公司Asteel flash共同在全球為客戶提供通訊類、電腦及存儲類、消費電子類、工業類與醫療及車用電子為主等電子產品。環旭電子為全球領先半導體封裝與測試製造服務公司,也是日月光投控成員之一。願景:Realizing IDEA Stogether. 成為全球電子設計製造服務最靠譜的廠商,提供模組化與多元化的解決方案。

實習時間:109-2學期
實習地點:南投縣
修課同學:學士班106級徐同學
工作內容:
Sourcers:前端作業,負責材料的詢價、議價、比價Buyers:後端作業,負責下單、付款、跟供應商收料。目前sourcer與buyer工作都有接觸到,而我在AM底下協助車電以及視訊產品的sourcers和GPD下支援buyers。
1. AM

對照產品料號;更新原料leadtime;匯率換算並歸納資料;操作site SAP、RFQ web、Smart quote、PDM系統;客戶合約價管理改善並計算price gap;DailyRFQ改善計畫;打電話跟sourcer確認新的物料價格;協助統整其他同事資料;分析供應鏈產業趨勢;寄信跟供應商詢價;尋找替代料。

2. GPD

協助PLDreport(確認Purchase Requirement未轉PO原因、PO not confirmed原因);維護11家供應商交期;上傳出貨文件至site SAP與ASN系統。

學習:

採購分成sourcers以及buyers,目前我在兩個方面都有接觸到,AM屬於sourcers,GPD則是屬於buyers。在AM下,我協助了車用電子以及視訊產品的同事;在GPD下支援buyers。以AM來說,我最主要的工作就是看報表中合約價的info. Record是否等於下單的金額(PO price),把多下單的錢給找出來,計算出價差並替公司省下可能多付出去的錢。第二個主要工作是幫忙看其他sourcers有無更新價格,同時在現貨網站上比對公司所拿到的價格是否太高。現貨網站上因數量較少,所以單價通常都會比較高,而公司在材料方面都是大量下單的,所以談到的價格都會比現貨網站上低很多。第三是寄信給供應商詢價,雖然說不是透過通電話的方式,但也算是跨出去一步去接觸到其他家公司的人員,對於物料的價格去做詢問。第四個是找替代料,最近因為大缺料或者是有時候就有物料不會再生產,所以基本上就會先找好替代料,比較價格並寄給同事參考,以便未來不時之需。

以GPD來說,第一個工作是協助同事做第一層檢查,找出為什麼請購單(PR)沒有轉換成採購訂單(PO)、採購訂單尚未確認的原因、以及幫忙mapping逾期90天以上的訂單。第二個是協助維護11家供應商的交期,讓buyers可以確認物料何時會出貨。第三個則是上船廠商出貨文件,方便庫房可以在siteSAP系統上查看資訊並進行收料動作。雖然看似簡單,但其實過程很繁瑣,也因為有多家供應商交期或者是出貨要處理,所以一個禮拜中大約有2~3天會特別繁忙。雖然很累卻很充實,也學習到很多,像是國貿中的一些代名詞以及如何看提單、發票等資料。另外,同事也很有耐心的教我如何更快速的操作excel,以利業務的進行。

處長也指派了一份工作給我,研究為何供應鏈管理正在重組。像是長榮貨櫃船EverGiven卡在蘇伊士運河,阻塞往來歐亞重要航道,也使貨櫃短缺更加嚴重;德州暴風雪造成停電、瑞薩大火使重要的晶片短缺更加嚴重,新冠肺炎更使全球人們改變了既有的生活方式,讓大家開始減少接觸,使電子產品需求大量提升。

心得:

身為一位商科的學生,其實鮮少有機會接觸到科技產業,剛好在四年級上學期找到了實習,下學期才可以離開學校到職場磨練。一開始踏入環鴻的時候,我認為採購就是單純購買物料,但其實並不是。我甚至花了一些時間認識電路板、被動元件(電容、電阻、線圈、電感)、主動元件(CPU、記憶體、積體電路、二極體)、機構件(金屬類、塑膠類)…等。先開始記住這些東西的長相以及功用,再來才開始慢慢熟悉採購的工作,包含前端sourcer對價格上的問題或者是後端buyer對於維護供應商交期上的工作。

由衷感謝可以認識我的輔導員,他除了很親民沒有距離感之外,平時也很認真回答我所有遇到的問題,即使有幾次我甚至問了兩次才懂,但他總是不厭其煩的教導我關於採購方面上的知識。他告訴我當初他踏入採購領域的時候,其實也是花了快一年才上手,弄懂整個供應鏈生態,所以我能在踏入職場前有這個機會可以來學習,是對我未來有很大幫助的。

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