書面、多媒體製作

企專應繳交什麼資料

各組企專報告應繳交以下資料:

書面資料

各組應於規定時間前繳交企專書面資料(含裝訂實體書PDF電子檔 會場外張貼之海報 ),請注意系辦通知相關規定及繳交期限。

  • 裝訂實體書(企劃書):A4規格雙面列印,彩色、黑白印刷均可,封面需註明題目、指導老師及組員名稱。
  • PDF電子檔 檔案容量限10MB(10,240KB)以內,請先將文件內圖檔壓縮後,再轉存成PDF檔。
  • 海報 :A2規格,海報上需註明指導老師及組員名稱。各組可至系辦列印一般紙質海報(以一張為限),亦可自洽店家列印其他紙質海報。(A2紙張規格為421mmx594mm,圖檔建議使用3315x4677至4972x7016像素編輯,請參考下方詳細說明。)

投影片及相關影片

企專報告當天,各組需繳交報告時之投影片,報告中若有播放短片則一併繳交。

為何書面檔案越來越大

書面檔案會愈來愈大主要有兩大原因:舊式檔案格式及插入圖片檔過大。

1.請以Word 2007以上版本儲存檔案,副檔名為.docx。

(新版Office軟體可至本校授權軟體區下載)

2.插入圖片、確定好位置並完成裁切後,可以將圖片壓縮。

若不勾選則是整份文件的圖片均壓縮。

上圖進入“選項”後可做相關設定,通常預設設定即可,無需特別更改。

 

如何建立PDF檔

目前有多種軟體可轉換PDF檔,Office 2007以上版本有內建另存成PDF檔的功能。建議使用Office內建的功能轉檔,較不易出現中文字無法正確顯示的問題。

Office 2007

Office 2010

為何影片無法再Power Point撥放

有兩種可能原因:

1. 影片跟投影片檔沒有放在同一個資料夾中。
        
若將投影片檔跟附檔放在同一資料夾(含影片、相片、音樂檔...等),該資料夾移到任何電腦的任何路徑均可正常播放。
 
         例如你做好的投影片及相關附檔放在家裡電腦D"企專報告"資料夾裡,則該資料夾移到其他電腦的桌面、E...等任何路徑均可正常播放。
       若用PowerPoint 2010製做投影片,則影片檔會嵌入投影片檔中(請留意檔案容量會變大),便不用將附檔放在同一資料夾中,只要使用該投影片檔即可正常播放。
註:PowerPoint 2010有時會無法正常播放影片,正式上台前請再檢查一次。
 

2. 其他電腦不支援該影片格式。

       因不同電腦間作業系統、播放軟體、Office版本不同,有時在Power Point中插入的影片,在其他電腦中無法直接在Power Point裡播放,要另外開啟播放軟體,造成簡報過程中斷不流暢的情形。

        較保險的解決方法,是把影片轉換成.wmv檔,這是微軟開發的格式,在Office中相容性較高。以威力導演 Power Director為例,請選擇"Windows Media Video 9 - HD 標準品質”即可。

註:以現在投影機的規格,將影片製成HD標準品質(1280x720)便足夠。若使用"HD高品質"或"FULL HD品質",投影出來的畫質差異並不明顯,但檔案容量會增大許多,請同學自行斟酌。

為何印出來的海報/書面會很模糊

不失真為前提下,一張圖片檔可列印的最大尺寸,取決於該圖檔的像素(pixel)。把圖檔像素除以200或300(視印表機規格而異)便是可列印最大長度(單位為英吋),請再自行轉換為公分(1英吋=2.54公分)。

       範例:

  1. 圖檔為800x1200像素,則可列印尺吋為4英吋 (800/200)x 6英吋(1200/200)。
  2. 反過來說,若要列印A4尺寸(21.0cm x 29.7cm)的圖片,則至少需要1654 x 2284像素的圖檔{(21cm/2.54)x200 & (29.7cm/2.54)x200}。

       若圖檔像素未達最低要求,當列印出來的尺寸愈大時,愈有失真甚至變成馬賽克的情形。常見紙張尺寸規格請參考這裡這裡

註:圖檔像素除以200、300或其他值是取決於列印品質,常見印表機印列為200dpi,而印相片的品質是300dpi。詳細說明可參考以下網頁說明:詳細說明1詳細說明2

 

校內場地、器材借用

如何借用校內場地、器材

場地借用:

各組企專同學若需要借用學校7-11前或中餐廳前廣場等地,請依以下順序提出:

    1. 向學務處課外活動組(位於學生活動中心大樓)提出辦理校內活動簡易企畫書(包含活動名稱、地點、目的與辦法、需要借用的器材)。
    2. 學生活動中心-課外活動組核准單送至行政大樓保管組申請場地劃位登記。
    3. 活動當天,依據所提出的借用項目領取器材。

器材借用:

學生事務中心網頁→課外活動組→下載表格:燈光音響借用申請單

總務組:大型長桌、大聲公等

國企系辦:大聲公、相機、DV、腳架、Notebook、延長線、投影機

如何借用管院教室

以下各場所應於三日前向管理學院辦公室申請借用:
 
史密斯廳 (270人,R268)
寇斯廳 (250人,R371)
大前研一廳 (120人,R260)
杜拉克廳 (100人,R241)
賈伯斯廳 (70人,R228)
巴菲特廳 (70人,R226)
個案教室 (50人,R213)
個案教室 (100人,R215)
第一會議室 (40人 ,R255)
第二會議室 (60人,R443)
第三會議室 (30人,R427)
默契咖啡 (20人,R352)
 
一樓入口大廳
二樓入口大廳
 
借用流程:
    1. 先至教務系統→查詢空教室,輸入欲借用時段(如:4bcd)是否無人上課。
    2. 至管理學院辦公室洽詢工讀生,預約該教室。
    3. 填寫管理學院場所借用申請單並交至系辦(亦可至系辦領表填寫)。
    4. 待系主任簽章核可後,再將申請單交至管理學院辦公室。

管院其他教室由各系管理,請參考下表,如欲借用該教室請洽各系辦。

教室名稱或編號

人數

設備

管理單位

管203教室

40人

投影機、手動式布幕

資管系

管204教室

40人

投影機、手動式布幕

資管系

管451小研討室

20人

投影機、移動式白板1個

資管系

管212教室

40人

投影機、手動式布幕

財金系

管217小研討室

20人

投影機、移動式白板1個

財金系

管210教室

40人

投影機、手動式布幕

經濟系

管329

65人

投影機、布幕

經濟系

管320小研討室

20人

投影機、移動式白板1個

經濟系

管316小研討室

10人

白板

經濟系

管206教室

40人

投影機、手動式布幕

國企系

管207教室

40人

投影機、手動式布幕

國企系

管350小研討室

20人

投影機、移動式白板1個

國企系

管331

130人

投影機、布幕、電腦

觀光系

管213個案教室

50人

投影機、布幕、無線麥克風1支、擴大機

管理學院

管215個案教室
(階梯教室)
100人
投影機、布幕2個、資訊講桌、無線麥克風2支
管理學院
管226巴菲特廳
(階梯教室)
80人
投影機、布幕、資訊講桌、無線麥克風1支、冷氣
管理學院
管228賈伯斯廳
(階梯教室)
80人
投影機、布幕、資訊講桌、無線麥克風1支、冷氣、擴大機
管理學院
管241杜拉克廳
(階梯教室)
100人
投影機、布幕、資訊講桌、無線麥克風1支、冷氣
管理學院
管260大前研一廳
120人
投影機、布幕、資訊講桌、無線麥克風1支、冷氣、白板1個
管理學院
管268史密斯廳
270人
投影機、布幕、影音環控系統、擴大機、無線麥克風9支、白板2個、資訊講桌、冷氣
管理學院
管371寇斯廳
250人
投影機、布幕、影音環控系統、擴大機、無線麥克風4支、白板1個、資訊講桌、冷氣
管理學院
管443第二會議室
60人
投影機、布幕、擴大機、無線麥克風1支、桌上額頸麥克風12座、冷氣
管理學院
管427第三會議室
40人
投影機、布幕、冷氣
管理學院
管B124電子商務教室
48人
 
管理學院

 

如何在校內張貼宣傳海報

請向學生活動中心提出辦理校內活動簡易企畫書(包含活動名稱、地點、目的與辦法、需要借用的器材),並蓋印有註明張貼時間的戳章。

 

其他事項

系上補助經費會另行公告,請留意系上通知。

發票、收據注意事項:

    1. 各項耗材及文具發票請務必開立學校統一編號“ 01014220 ” 或填上抬頭“ 國立暨南國際大學 ” ,二、三聯發票均可(加油費不可核銷)。
    2. 若是收據則需寫上學校抬頭,且該收據應蓋上有店家統一編號的店章及負責人私章。
    3. 發票上若僅註明總金額及總品項(如文具 $300),請於發票空白處註明細目(品名、單價、數量),並簽明或蓋章。

補助申請流程:

    1. 核報收支請向學校會計室網頁→法規表單→表單→下載“請購修單”填寫。
    2. 填寫完並將收據浮貼於請購單後,繳回系辦。
    3. 各處室核完章後請代墊人備妥學生證至出納組領取零用金

請購修單注意事項:

    1. 已代墊欄位請領款人簽名
    2. 單據金額若超過補助金額,請在請購單金額部分填寫”實支”的金額。例如系上補助3,000元,而你貼上去的所有發票總金額為3,250元,則請購單最上方金額欄位應寫“實支3,000”元。

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