實習/環鴻科技/人力資源服務處

實習/環鴻科技/人力資源服務處

 
實習單位:環鴻科技/人力資源服務處

環旭電子臺灣子公司-環鴻科技,位於臺灣正中央的南投縣擁有草屯廠跟南崗廠。草屯廠提供客戶電子產品和模組的設計製造/代工製造(ODM/OEM),並滿足客戶對於倉儲、製造、運輸、物流及維修等特定需求。草屯廠擁有完整研發資源、多樣化技術能力、先進製造設備與全球化供應鏈體系,藉由多年來服務世界級企業客戶所累積的創新與全方位的技術能力,能以高速的效率提供最完整的技術支援,並每年持續的擴充廠內的驗證能力與產能來履行客戶所託付的訂單, 除了達到一定的成本效益外,亦維持產品一流的品質與水準。

實習時間:110-1、110-2學期
實習地點:南投縣
修課同學:學士班107級陳同學
工作內容與學習:

1. 環電體驗營
此為新進人員必須參加的活動,主要為其建立對公司的認識,並邀請公司內部資深講師為學員授課,除了分享實際經驗之外,也藉此讓學員對公司有更廣泛的了解,同時也藉由活動促進團隊合作或是對課程加深印象,讓新進員工對公司有更深入的了解。另外,在籌備此活動的同時,我也以另一個身分-新進人員參與,所以對於教材更熟悉也更有印象。

2. 課程 PPT 中翻英
USI 為跨國公司,在墨西哥亦設有據點,而其中一堂產線維修保護作業原為中文簡報,因為需要提供墨西哥廠員工教材,因此需要將課程翻譯為英文,以供其學習。其中大部分皆為專有名詞,比起想像中的中翻英來的更艱深,也更需要花時間確認字詞使用等。

3. HR FAQ 更新
人資是公司與員工之間的橋樑,許多員工對於公司的政策或是規定不甚清楚,為避免其親自到人資部門詢問,在員工網站中設有 HR 常見問題的檔案,讓有疑慮的人可先從其中得知所需資訊。而我負責更新檔案內容,從上次更新檔案後至今經歷過人事變遷、規定修訂, 因此需要確認各規定負責的部門,並與聯絡人確認是否更新內容等。此次也新增標籤索引查詢,讓員工可以從索引找到需要的資訊,更加便利!

4. 崗位認證清單登錄
每位產線人員都有需要認證的崗位科目,經過課程受訓後才得以通過並進入產線工作。受訓方式包含 HR 教育訓練統一授課、公司內部講師面授或是請外界講師來公司統一教學。課程皆有簽到單及分數表,而此工作主要將這些受訓紀錄建檔以保存資料。大約經手幾次後便輕易上手,但也非常考驗細心度及效率,因為其所需要注意的細節較多,雖然多為重複操作系統建檔的過程,但最重要的是如何每次都能在最快的時間完成建檔,提升自己工作的效率,優化並簡化步驟。

5. MTP 主管培訓營
公司為讓部門主管對於領導團隊有更深入的了解,因此每年都會舉辦此課程作為主管的必修課。因為考量到大家上班時間的關係,故將課程安排於週五及週六,內容結合在工作上團隊或是部屬常見的狀況及對應方式,以及結合遊戲讓主管們能更深刻瞭解團隊合作等概 念,課程非常充實,作為小幫手也學到平常工作中較難體會的事情, 是個很棒的活動。

6. 影片剪輯
公司內部舉辦的課程都會在課後剪輯影片,並上傳至公司的線上學習系統供其他員工學習。而在後製影片中,看似簡單的剪輯過程,裡頭卻包含許多需要注意的細節,比如背景是否乾淨、人物是否置 中、前段與後段影片的銜接、轉換影片的時間點等等,一切就緒輸出影片後,仍有可能會有需要修正的地方,加上輸出影片也需要一些時間,所以剪輯並不容易,需要有技術、技巧、耐心、創意等才能完成每一支好作品。

心得:

為期一年的實習,也許工作上與前兩個月大同小異,但因為是實習生的關係,一開始適應及熟悉公司環境及文化的成分居多,目前多為著手在工作上的優化及簡化流程等,盼能利用更少的時間達到更高的效率!到目前為止,轉眼間,我已經在公司實習半年了,疫情也更趨穩定,公司的排程皆能順利進行, 過往因為疫情而停辦或延後的活動得以補辦,以達原本希望的成效,也許不比原先的效果好,但仍可以讓我們感受到在疫情下的另外一種風貌。

在工作方面,除了將原先已上手的工作優化之外,也學習到其他部分的技能,例如訓練系統上的操作及建立課程證照,因為目前已完全由我負責,我也額外將表格統整並整理得更完善,以減少未來操作繁複步驟的時間,且頁面也更為簡潔,視覺上也較為整齊舒服。另外則是學習新的工作項目,在剛接手總會有些許陌生及不適應,不過同時也讓我覺得備感新鮮,我會將它視為新的挑戰,並趁印象深刻時建立及整理操作流程,除了可以多複習之外,未來在交接上也會較為完整,且同時也可以訓練自己的邏輯能力,所以我想按照 SOP 流程是大公司的必學技能!

在疫情趨緩下,我們也陸續舉辦較為活動性質的課程,例如環電體驗營、南崗廠協會(廠外培訓課程)以及公司非常重視的教師節活動,今年剛好有三位副總退休,在籌備上我也學習到許多較少接觸的事務,例如專業訪談、彙整並篩選素材以剪輯影片、舉辦投稿提案、參與線上名人講座等,尤其副總們所分享的人生職場經歷都非常豐富實用,讓我印象深刻也獲益良多!

而在下班之餘或是假日時,我也會善用時間做自己想做的事,不論是聆聽線上講座、參與鎮上傳統活動、走訪街頭小吃、到其他地區探索景點及美食 等,都讓我覺得更加充實,並希望可以持續學習如何 work-life balance,善用下班時間,提升自我。畢竟每天朝九晚五都貢獻在工作上,如何將工作與生活達到平衡,相信是每位上班族必須學習的課題,不讓工作影響生活,使兩者達到平衡,又不失兩邊效益,聽起來簡單,但其實在實踐上並不容易,期許自己可以在工作之餘持續學習,成為理想中的自己!

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