實習/牧德科技/採購部門

實習/牧德科技/採購部門

 
實習單位:牧德科技公司/採購部門

為專業光學檢測設備供應商,主要營業項目為 PCB 鑽孔與成型製程量測與檢測系列、PCB 線路檢查系列及 HDI 與 IC 載板檢查系列設備,為機械視覺檢測及量測系統之專業設備商。企業願景:成為頂級機械試掘模組與系統的專業設備設計公司,提供客戶第一流的設計與設備,以及絕佳的服務,協助客戶應用機械視覺技術,提升品質與生產力,建構一個使員工工作得力、身體健康、家庭美滿及熱心社會公益的幸福企業。

實習時間:110-3學期
實習地點:新竹市
修課同學:碩士班110級鄭同學
工作內容:

1.採購中心(buyer)部門任務:
(1)下單
(2)交期跟催、異常聯繫
(3)協助付款處理(發票帳務處理、請款、進口報關)
(4)資料統整和文書建置作業
因為進公司第二周就調入專案採購部門,因此只有學習到異常聯繫與協助付款處理的部分。

2.專案採購部門任務:協助公司興建二廠事宜(聯絡廠商、議價)
由於建廠屬於階段性的任務,部門只有我與主管二人,因此我覺得我的職務內容比較可以定位在小秘書的部分,基本上就是主管需要人手協助處理的事項都要學習處理(報表、廠商聯繫)。並且協助一些相關事項(提醒今日廠商會議、接待廠商)。

學習:

1.公司的教育訓練制度:定期會有通識講座分享,公司內部網站也有許多線上課程供員工選課、參與。
2.工作中學習到的技能
(1)說話的技巧:與公司主管、同事、廠商聯繫時,應具備的禮貌與溝通用語。
(2)面對廠商的應對進退:和廠商實體開會時應具備的禮節。
(3)處理商務的書信往來:了解商務郵件的編輯格式。
(4)資料搜尋能力:學會找尋相關領域的多種有效資料。
(5)文件處理能力:將搜尋到的資料整理成一目了然的報表。
(6)時間分配:從有限的時間裡依照主管分配的多種任務中完成交代事項。

心得:

公司的不知不覺也已經在公司實習兩個月了,前一個月每天都像在坐雲霄飛車,因為還在熟悉公司的步調與主管的做事方法,真的很忙的時候其實每天下班都只想睡覺,甚麼都不想做,有時候也會問自己:真的可以撐過去並且從中成長嗎?現在看來答案很明確:是可以的!當初實習的目標就是為了未來可以更快的適應職場的步調與生活,經過了這兩個月,我覺得對未來的藍圖好像又更清晰了一點。

如果第一個月是生疏到上手的過程,那第二個月就是鞏固學到的技能的階段。一些文件不需要再想很久也可以知道製作的方法,和主管溝通也能很快地知道他想表達的意思。人際方面,在公司認識了許多很棒的同事,有同期的實習生可以一起聊天交流心得,也有熱心的哥哥姊姊會在有需要的時候幫忙我解惑,最重要的是遇到了一個好主管,不藏私的教給我許多工作的小撇步,也會和我分享生活的大小事,有時候覺得我能在這邊遇到這麼多好人真的非常幸運。

最後,也要對自己說聲辛苦了!幸好最後有決定來實習,雖然未來出社會遇到的狀況也許會不一樣,但我可以肯定在這邊學習到的東西未來一定是大有用處!也謝謝玉芳老師當初幫忙簽訂實習合約,還有處理相關事宜,辛苦了!

 

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