實習/臺灣珊華科技/業務部

實習/臺灣珊華科技/業務部

 
實習單位:臺灣珊華科技股份有限公司/業務部

公司為上市日商 SUNWA TECHNOS CORPORATION 在臺灣的子公司。臺北總公司於民國 89 年成立,至今超過 20 年,為服務中南部客戶陸續於臺南和臺中成立事務所及營業技術中心成立。 SUNWA總社在日本已成立 72 年。為一專業技術型的商社。主要從事電子、電機、機械/機器人(售後服務)等相關產品販賣,包含電頻器、伺服馬達、線性馬達、機械人、自動化、包裝機械、電子部品等產品。本社在日本是東証一部(8137)上市公司,日本全國共有 26 個營業所,在海外含美國、德國、亞洲等共有 13 間分公司(28 據點),全球社員超過 1000 人。取得日本[健康經營優良法人 2021]認定證。取得臺灣[健康職場認證 2022 年]認定證。

實習時間:111-1、111-2學期
實習地點:臺北市
修課同學:學士班108級張同學
工作內容:

本公司的業務部門工作內容可以分成三大項,分別為處理訂單、製作報表、協助舉辦活動,而除了這三項之外,日常庶務也是我們的工作內容之一。首先,處理訂單就是在處理訂單、採購、出貨相關流程,幫助業務去處理與客戶的訂單相關聯絡事項,並向廠商採購所需的品項,而我的工作內容就是在處理這些業務。除此之外,因為電機產品目前的交期較不穩定,業務也需要注意產品的庫存與交期等等,才不會造成沒貨可出的狀況。而要如何管理這些資料,就是善用系統去紀錄查詢。其次,製作報表與處理訂單密不可分,我們需要提出相關的報表資料方便客戶與廠商去辨別找出所需的資料。此外在幫助出貨時,我們也需要開立發票給客戶並寄出,方便客戶處理後續流程。最後,協助公司舉辦活動,主要就是看公司下期計畫中,有哪些規劃。我們會隨著活動的複雜程度安排相應的人員去處理,所以不用太擔心會有很難的活動要一個人單獨負責,都會有同仁主管協助,藉由多人合作來達成目標。

學習:

進入職場以後,除了業務上學到的東西非常多,像是如何以品名辨別產品種類,公司系統的運作方式等等。我認為收穫最大的地方就是職場上的待人處事,盡管掌握工作業務非常重要,但學會如何做人也很重要。新人最重要的就是態度要積極主動,因為此時能處理的工作較少,公司就會更在乎新人的主動性。當然此時在處理業務時也會有許多的不了解,上司與其他資深同仁都會鼓勵若有不懂的地方就要發問,不然若是在不清不楚的狀況下繼續處理,最後出現錯誤對於主管與同仁來說也是麻煩。剛開始處理工作時,我也常常犯下錯誤,被同仁指出以後,我就會在筆記本上記錄下來。隨著經驗的累積和時時將錯誤記錄下來,犯錯的次數也變得非常少,能夠有飛速的進步也多虧了耐心教導我的職場前輩們,為了讓工作更順利進行,更快速上手,努力與細心都是非常必要的。

心得:

很榮幸公司能讓我以實習的方式加入職場,作為從未踏入辦公室職場的學生來說,實在非常多需要主管同仁提醒與教導的地方。日商也有一些和臺商比較不同的地方需要習慣,職場同仁的日文能力也都非常好,也讓我在進入職場以後意識到自己還有許多需要加強的地方。起初犯下錯誤時,同仁們也都不厭其煩的教導我,盡管大家也都有原本的工作需要忙,但也都會撥空教導我,帶領我走上正軌。進公司時也都有完整的教育訓練,讓我對公司的文化更加理解。除了工作事務上的交流,職場的主管同仁對我也都非常好,是非常友善的前輩。最初在適應磨合過程中,真的對於常常有問題而去打擾他們感到不好意思,但他們也都會很有耐心地回答我,並且鼓勵我。我認為能有這次實習機會是非常難得的,在大四生涯中選擇實習是很好的選擇,能夠提早體驗進入社會,也是一段很獨特的經驗。

 

 

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