實習單位:Fulbright Taiwan學術交流基金會
Fulbright Taiwan學術交流基金會是專為推動美國國務院與外國政府間傅爾布萊特學術交流計畫所成立的五十個跨國交流組織之一。半世紀以來,基金會獎助超過 1,600 名台灣學人到美國,同時亦有超過1,700 名美國學人來臺。基金會主要提供赴美臺灣學者、研究員、學生、各領域專業人士及來臺美國講師、研究員、學生各式資訊與協助,以促進臺美的交流與合作。
實習時間:110-1學期
實習地點:臺北市
修課同學:學士班107級李同學
工作內容:
由於公司是基金會,跟一般企業的形式不太一樣,實習生並不隸屬任何一個部門,主要是完成主管交派的事項,包羅萬象。工作內容除了一班行政事務像是電話接聽及轉接、信件收發及寄送、訪客接待之外,也有許多文案的發想及海報設計製作,英文文案及影片的翻譯、中英文撰寫,社群內容(網站和臉書)經營、粉絲互動議題發想與執行、透過各管道宣傳講座、協助講座與相關教育展。有時候也會處理到類似人資的事物,像是把履歷歸檔分門別類、整理美籍學人資料庫等等。而上述的美籍學人接機服務以往都會有,但是因為這次疫情的關係,都沒有類似的活動了。
學習:
有些學習的的事物跟暑假的時候實習內容大同小異,但是有些活動像是 11 月中的美國感恩節,我們公司就有為此準備了感恩節晚宴,邀請美國在台協會及一些政府官員共襄盛舉。參與活動當天也是第一次親眼看到這麼多高級官員,因此在接待及當忙活動時就必須格外的注意禮節並且發揮隨機應變的能力。現場也有很多美籍學人及其他跟 Fulbright 計畫相關的人員,所以場面可說是相當的盛大,將近 300 多人。當然實習生需要做的就是支援任何想得到的事物,我覺得以這樣的角色去學習是最好的,因為可以抱持著虛心的態度去學習所有的事情,若有不會或是不懂的就盡量問。
心得:
大部分在公司的生活也跟之前差不多,行政上的處理、櫃檯接待、製作海報及撰寫文案等內容,這段時間也從工作中獲得了很多寶貴的經驗,在做任何事情前須小心謹慎,很多細節都必須照顧到,並且做一個在工作上能獨當一面的人。除了前述的感恩節晚宴之外也有 Fulbright Taiwan 的七十五週年晚宴,當中也是有邀請美國在台協會的孫曉雅處長蒞臨參與,因為這場活動規模沒有感恩節晚宴大,所以幫忙的實習生也較少,不過能親自體驗到這麼特別的經驗也是很開心。
這段時間在學術交流基金會不僅學習到很多事,也結交了一些朋友,並且認識了這個產業的做跟工作內容,所以覺得整體來說非常的值得。因為下學期要去交換的關係,很可惜不能跟其他人一起待到明年。但是這段時間我不僅認識到公司,在台北生活中也認識到台北的生活狀況,例如早上上班搭公車、捷運的人潮真的很多,交通也偏擁擠,物價、天氣狀況等也可以作為未來考慮是否在台北工作的考量之一。我也很開心自己當初有做這個決定,趁還能多體驗、探索的時候都去嘗試,才不會之後讓自己有任何後悔的餘地。