實習/牧德科技/採購部門

實習/牧德科技/採購部門

 
實習單位:牧德科技公司/採購部門

因為缺乏任何實習經驗,因此希望能在研究所的期間進行進入科技產業的實習,當中也學習科技產業的基本知識。剛好在104中發現到牧德科技公司,並且當中的領域是沒接觸過的,因此便將自己的履歷投遞給牧德科技。當中會選擇牧德科技股份有限公司,是因為他們是科技產業,也是近幾年股票都在上漲的公司。當中選擇了採購部門是因為這個部門可以從各種不同部門中採購的料件去進行更透徹的了解,並且同時寫筆記去深入瞭解這些對我非常陌生的名詞,例如光學檢驗設備、端子台等等。

實習時間:110-3、111-1、111-2學期
實習地點:新竹市
修課同學:碩士班110級張同學
工作內容:

1. 撥電話給廠商催他們交期
一開始學習的第一件事就是利用公司電話撥電給不同的料件廠商通知他們去進行繳交料件,以免公司沒辦法將機台送出給客戶。

2. 進行發票核對以及轉單成為應付憑單
除了撥電給各家廠商,我還進行了如何將每個發票進行核對,並且當中出現了任何異常的發票,如何去處理,並轉換成應付憑單。

3. 從需求單位的請購轉成採購單
我在公司中擔任的角色就是從需求單位中的請購需求去幫助他們採購需要的料件。每天的循環環節一定會跟廠商進行詢價以及議價,所謂”貨比三家”,而當中的技巧就是需要跟不同廠商進行詢價才能得到最好的價格購買料件。

4. 處理進出口的料件以及海關稅
牧德科技在中國大陸擁有一間子公司,也會從其他外國國家進口不同的料件,因此都會從其他國家進口許多來自外國的料件,而我的任務就是處理外國進口的稅單以及處理出關。

學習:

從進入採購部門之後,發現自己在處理方式以及處理事情的態度逐漸有改變,而不像年輕的時候把事情丟著不管。在牧德科技處理的每項作業,流程都是經過種種思考的過程才會下決定,而不是去胡亂去進行無意義的動作。牧德科技公司也讓我能有自己的發揮空間,而不是讓我獨自去跟著每個擬定好的規矩及流程。主管都會要求每個人發現了能節省時間並且讓作業流程更加順暢的話,都能提議出來,讓大家都能達到最高的效率。我覺得在採購部門實習也讓我學習到了如何跟廠商協調以及議價,才不會導致廠商跟公司出現虧損的狀態。廠商因為需要得到訂單,或者因為世界發生的任何戰亂,都會導致廠商的原物料漲價,這時候採購的任務就是要在能漲價的情況下得到最低的價格,才不會讓雙方的關係出現崩裂。

心得:

自從踏入了社會中工作,當中出現的生活變化沒有想像中的大,因為本身我自己在上課學期都會比一般學生早起床。只有變化很大的事需要8小時都坐著,對我這種非常好動的人覺得比較不太方便。因發現一直坐在椅子上工作會讓自己沒辦法攝取到一天行走1萬步以上,才會投資自己在健身房中訓練。除此之外,也會在新竹中尋找比較健康的餐點,或者到超市購買自己想要烹飪的食品,一方面能達到健康均衡,一方面也能達到節省金流。

我在牧德科技6個月了,讓我學習的很多,但是能讓我進步的也非常多。日後將會選擇繼續留在牧德科技公司擔任採購助理,研究所畢業後,才會轉正成為採購部門的管理師或者專案採購部門的管理師。

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